Dokumenty
Trzy formy-kroki uczestnictwa w Niebieskich Igrzyskach
Istnieją trzy formy-kroki uczestnictwa placówek edukacyjnych w Niebieskich Igrzyskach:
- Zgłoszenie placówki na Niebieskie Igrzyska poprzez „Formularz zapisu„.
Ta forma daje Państwu dostęp do materiałów edukacyjnych, medali, dyplomów dla dzieci, itp.
Na tym etapie żadne dokumenty nie są wysyłane przez placówkę do Pomysłodawcy i Organizatora Głównego Niebieskich Igrzysk, Fundacji IWRD. - Druga forma to zapisanie placówki na Niebieskie Igrzyska i wypełnieniu elektronicznego „Sprawozdania”.
Ta forma daje Państwu dostęp do dyplomów-podziękowań dla koordynatorów, nauczycieli, placówek, dyrekcji, partnerów, itp.
Na tym etapie żadne dokumenty nie są wysyłane przez placówkę do Pomysłodawcy i Organizatora Głównego Niebieskich Igrzysk, Fundacji IWRD.
Ta forma umożliwia placówce udział w konkursie i zdobycie atrakcyjnych nagród. - Trzecia forma uczestnictwa polega na wypełnieniu „Sprawozdania” oraz wzięciu udziału w części konkursowej.
Na tym etapie placówka zaznacza w Sprawozdaniu kategorie nagród oraz załącza trzy „dokumenty” podpisane przez Dyrektora Placówki:
– „Zgodę Dyrekcji na przeprowadzenie Niebieskich Igrzysk”,
– „Klauzulę informacyjną”,
– „Oświadczenie Dyrektora o posiadaniu zgód na wykorzystanie wizerunku”.
Formularz Sprawozdania należy wypełnić wypełnić do 7 maja 2025.
UWAGA!
Bezpośrednio po wypełnieniu „Sprawozdania” zapisu na Niebieskie Igrzyska wysyłany zostanie do Państwa mail z potwierdzeniem rejestracji. Nadawcą potwierdzenia jest nasz system rejestracji „Airtable„. Jeśli w ciągu 2 min. od wysłanie formularza zapisu nie otrzymają Państwo maila od „Airtable„, to być może trafił on do „Spamu”, „Newsletterów”, „Powiadomień” lub „Ofert”. Mail należy dodać do „wiadomości pożądanych/skrzynki odbiorczej”, tak abyśmy mogli pozostać w kontakcie.
Dokumenty przy ubieganiu się o nagrody Niebieskich Igrzysk
Placówka ubiegające się o nagrody w Niebieskich Igrzyskach powinny zrealizować następujące wymagania:
- Zgłosić udział w Niebieskich Igrzyskach poprzez wypełnienie „Formularza zapisu„ dostępnego online i publikowanego okresowo (od 1 lutego do 30 kwietnia 2025).
- Zebrać od rodziców stosowne zgody na wykorzystanie wizerunków dzieci w ramach Niebieskich Igrzysk.
Przykładowa zgoda rodzica na publikację zdjęć dziecka z Niebieskich Igrzysk (na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych) znajduje się poniżej. Proponowane zgody można modyfikować i dostosowywać do indywidualnych potrzeb konkretnej placówki.
* Prosimy placówki o dokładne sprawdzanie zgód na wizerunek, które rodzice podpisują na początku każdego roku szkolnego. Być może podpisane zgody uwzględniają już udział w konkursach i wykorzystanie w takich sytuacjach wizerunku.
* Uwaga! Indywidualnych zgód na wykorzystanie wizerunku konkretnego dziecka NIE NALEŻY przesyłać do Organizatora Niebieskich Igrzysk. Pozostają one w placówkach i na żadnym etapie NIE SĄ UDOSTĘPNIANE ORGANIZATOROWI, czyli Fundacji IWRD.
* Do Organizatora Niebieskich Igrzysk przesyłane jest jedynie Oświadczenie Dyrektora placówki o tym, że posiada on wymagane zgody. - Wypełnić „Sprawozdanie„ z przeprowadzenia „Niebieskich Igrzysk”.
Formularz Sprawozdania zostanie opublikowany nie później niż 1 kwietnia 2025 roku. Należy go wypełnić do 7 maja 2025.
Sprawozdanie wypełniają wyłącznie placówki zarejestrowane, a do tego ubiegające się o nagrody w konkursie.
W formularzu Sprawozdania należy m.in. opisać sposób przeprowadzenia Igrzysk, wskazać całkowitą liczbę uczestników, wskazać kategorie, w których placówka ubiega się o nagrody, wkleić linki do stron (strony placówki, portali informacyjnych, serwisów społecznościowych, itp.) relacjonujących wydarzenie.
*Uwaga! Organizatorowi Igrzysk NIE WYSYŁA SIĘ żadnych zdjęć, a jedynie linki do relacji z Niebieskich Igrzysk opublikowanych przez placówkę!
Do Sprawozdania należy załączyć podpisane przez Dyrektora placówki:
- Klauzulę informacyjną (do pobrania poniżej).
- Zgodę Dyrektora Placówki na przeprowadzenie Niebieskich Igrzysk (do pobrania poniżej).
- Oświadczenie Dyrektora placówki o tym, że posiada on wymagane zgody na wykorzystanie wizerunku (do pobrania poniżej).
Dokumenty dla placówek i rodziców
* Poniższe dokumenty potrzebne są jedynie w przypadku, gdy placówka edukacyjne bierze udział w części konkursowej Niebieskich Igrzysk.
Oświadczenie o wizerunku
Dla rodziców
Klauzula informacyjna konkursu
Wypełnij i wyślij w Sprawozdaniu
Zgoda Dyrekcji
na przeprowadzenie Niebieskich Igrzysk
Oświadczenie Dyrekcji
o posiadaniu zgód rodziców
Dyplomy uczestnictwa dla organizatorów Niebieskich Igrzysk
Po zorganizowaniu Niebieskich Igrzysk placówki, które chcą brać udział w części konkursowej i otrzymać dostęp do poniższych dyplomów muszą wypełnić „Sprawozdanie” z przeprowadzenia Niebieskich Igrzysk. Formularz Sprawozdania zostanie opublikowany nie później niż 1 kwietnia 2025 roku. Należy go wypełnić do 7 maja 2025.
Lista zwycięskich placówek w Niebieskich Igrzyskach 2025 zostanie ogłoszona po 15 maja 2025. Zwycięzcy i wyróżnione placówki otrzymają nagrody, puchary i specjalne dyplomy.
Każda placówka, która wypełniła sprawozdanie, bez względu na to czy otrzymały nagrodę lub wyróżnienie, po 15 maja 2025 otrzyma e-mail z hasłem dostępowym do dyplomów uczestnictwa.
Dyplomy-podziękowania dla organizatorów Niebieskich Igrzysk
* Hasło do poniższych dyplomów wysyłane jest do placówek po wypełnieniu „Sprawozdania” z przeprowadzenia Niebieskich Igrzysk.